Bedenkingen

Hier lees je wat er zoal fout gaat.

Algemene vergadering van 21-10-2026:

De mede-eigenaars hebben onlangs de uitnodigingen voor de algemene vergadering ontvangen. 

Zie nieuwsbrief van de VME: "De grote vergaderzaal in De Zulle, Wondelgem is vastgelegd op woensdag 21 oktober 2026. De algemene vergadering gaat door vanaf 14.30 uur."

Ingekomen agendapunten tot op heden:

• Een mede-eigenaar stelt voor/vraagt om de zitplaatsen/bankjes op de esplanade te verwijderen.
• Eendenkroos op de vijver aanpakken.
• Toelating plaatsing driewieler bij appartementen 28 en/of 30.

Op de agenda die we ontvangen hebben is het item "eendenkroos" niet opgenomen.

Uit de nieuwsbrief van de VME (september 2026): "De budgetten voor boekjaar 2026 – 2027 werden in samenspraak met de syndicus bepaald en genoteerd. Deze "Budgetten Excel-lijst" zal door de syndicus als bijlage meegestuurd worden bij de uitnodiging voor de AV van 21/10/2026."  

Wij hebben volgend bericht aan de syndicus gestuurd: "

"Bij het opmaken van een budget horen, naast de uitgaven, ook de inkomsten. Dit moet toelaten na te gaan of en door wat de uitgaven gedekt zijn. In deze tabel ontbreekt dus de raming van de inkomsten. Ik had graag de cijfers voor de inkosten uit de opgevraagde voorschotten voor 2025-2026 en voor het budget voor 2026-2027."

Uittreksel uit het verslag van de rekeningencommissarissen: "Afrekening globaal: er werden een aantal (kleine) aanpassingen uitgevoerd ingevolge het feit dat er een 5-tal facturen door de syndicus in een foutieve rubriek werden ingeboekt. Onderwijl is alles geregulariseerd en correct bevonden." Na ontvangst van de uitnodiging tot de algemene vergadering van 21-10-2026, waarbij deze "afrekening globaal" gevoegd was, hebben wij een controle uitgevoerd en vastgesteld dat 2 facturen aan een verkeerde entiteit werden aangerekend. Wij signaleerden dit aan de syndicus en aan de rekeningencommissarissen.

--o-oOo-o--

Op 10-05-2026 meldden wij dat het park rond de villa Meulewaterhof ligt er onderkomen en verwaarloosd bij lag..  Nochtans is de eigenaar verplicht tot onderhoud. In de laatste nieuwsbrief van de VME staat het volgende: "Op 29 juli 2026 heeft de jaarlijkse vergadering plaatsgevonden. De vergadering heeft fysiek plaatsgevonden. Er zijn geen noemenswaardige opmerkingen, noch vanwege de VME Meulewater, noch vanwege de eigenaar van Meulewaterhof."

Aanpassing bedrag van de kwartaalvoorschotten vanaf augustus 2026: De voorschotten voor het volgende werkjaar worden met 3% verhoogd (inflatiecorrectie). Deze verhoging wordt ingevorderd vanaf de 1ste kwartaalopvraging (per 08/2026) van het nieuwe boekjaar 2026-2027. Door het voorschot aan te passen met ingang van de 1ste kwartaalopvraging van het boekjaar wordt voorkomen dat er gedurende het boekjaar een inhaal moet plaatsvinden op de opgevraagde voorschotten. Deze aanpassing zal vanzelfsprekend in de AV van oktober 2026 worden voorgelegd. Wij stellen vast dat de syndicus voor de eerste opvraging van het boekjaar 2026-2027 nog de bedragen van het vorig boekjaar opvraagt.

Hek aan de apotheek: Sinds enkele jaren is dit hek afgesloten met een ketting. Op dit ogenblik was daar misschien aanleiding toe. Op de AV van 20-10-2025 werd de vraag gesteld of dit nu nog nodig is. Antwoord van de RME: "Hoe dan ook wordt dit tegengesproken door de raad van mede-eigendom daar deze ketting wel degelijk nog een nut heeft". Er werd geen enkel argument aangevoerd om dit te staven. Een beslissing ter zake behoort het niet tot de bevoegdheid van de RME. De mening van de AV werd niet gevraagd. 

Grote vijver: wat baat het dat de tuinman het park en de paden uitstekend onderhoudt als het geheel ontsierd wordt door een laag groene smurrie op de vijver? Niet meer op de agenda van de AV? Probleem verzwegen, dus opgelost! Een RME-lid zegde dat hij het groen van het eendenkroos mooi vindt. Een oplossing is dus ver weg.

Verslag rekeningencommissarissen dd. 27-04-2026: in het verslag van de rekeningencommissarissen staat dat de facturen werden nagezien op de toepassing van de juiste BTW aanslagvoet. Er zijn nochtans 2 facturen met een foute BTW. Hierover ondervraagd wordt dit bevestigd door de rekeningencommissarissen. Waarom staat dan in het verslag dat alles in orde is? In het laatste verslag van de rekeningencommissarissen wordt hier met geen woord over gerept. Wij hebben intussen vastgesteld dat 1 factuur geregeld werd. Blijft dus nog 1 factuur te regelen. Wij meldden dit (nogmaals) aan de syndicus.

Waterontharder: in de nieuwsbrief van de VME staat dat op vrijdag 16 januari is de firma BWT langs geweest is voor het terug operationeel maken van de bestaande waterontharder. Het toestel werd uit alarm gesteld en voorzien van twee nieuwe patronen en is opnieuw operationeel. Nochtans is er geen enkele factuur hiervan terug te vinden op de portaalsite van de syndicus.

RIO: Het RIO is uiteindelijk op 19 maart 2026 door de syndicus geüpload op de portaalsite, dit is ruim 6 maanden na de AV, op een onopvallende plaats, waar er voor de nieuwsbrieven wel een prominente plaats is voorzien. Zo kan je het RIO raadplegen op de portaalsite: Kies een documentengroep>Basisakten>RIO.

Bijdrage aan het tuinonderhoud door de eigenaar van Meulewaterhof: de syndicus heeft pas op 30 juni een factuur opgemaakt voor 2 kwartaalinvorderingen. Normaal moet bij het begin van elk kwartaal een factuur opgemaakt worden, zoals in het verleden steeds het geval was.

GFT-containers:in elk afvallokaal werd één GFT-container geplaatst. De toekomst zal uitwijzen of dit voldoende is, gezien de ophaling slechts tweewekelijks gebeurt. Wat als de container vol is? Wat als de GFT-container buiten staat voor ophaling? Waarom werden er 5 containers teruggegeven aan Ivago? De syndicus heeft de afvalkalender van Ivago bezorgd aan de toezichthouder. Waarom kan deze niet bezorgd worden aan alle bewoners?

Op de portaalsite van de syndicus zijn de persoonlijke gegevens (opvordering kwartaalbijdragen) nog altijd niet beschikbaar. Er verschijnt een foutmelding.

Drie maanden nadat wij dit gemeld hebben werd eindelijk het onkruid verwijderd van de groenstroken aan de achtergevel van blok 34 (Meulewater Bos), waarschijnlijk tot tevredenheid van de bewoners en de buren die er zicht op hebben.. De distels hebben helaas hun zaden al verspreid. 

Reageren? Gebruik het ►contactformulier◄

--o-oOo-o--