Dagboek van onze activiteiten

11 oktober 2018: algemene vergadering waarop beloofd wordt de knelpunten i.v.m. de definitieve oplevering van de gemene delen mee te delen aan de mede-eigenaars. In het verslag is hierover niets opgenomen.

december 2018 - maart 2019: bij herhaald aandringen bij Syncura blijkt dat zowel de expert als de raadsman laattijdig hun bevindingen mededeelden.

21 maart 2019: de initiatiefnemers vragen in een brief aan de voorzitter van de RME om verduidelijking. In deze brief wordt er ook op gewezen dat Oryx in het bezit is van een loper en daardoor toegang heeft tot de privatieven. De RME gelast de syndicus met de terugvordering van de loper door Oryx. Op 6 mei deelt Syncura mee dat de loper in het bezit van Oryx ingeleverd werd bij de syndicus. Onze tussenkomst heeft dus resultaat opgeleverd! Later blijken er nog meer problemen te zijn met sleutels (zie jaarverslag van de RME).

29 maart 2019: de voorzitter van de RME antwoordt uitvoerig op onze brief en geeft uitleg over de besprekingen met Oryx. Een zware taak voor de RME ! Wij hebben er alle vertrouwen in dat zij dit dossier tot een goed einde brengen.

Syncura plaatst het verslag van de expert op zijn web-portaal. U kunt het verslag van de expert i.v.m. de oplevering van de gemene delen bekijken op de portaalsite van Syncura > Documenten > Gebouw > Algemene documenten > Definitieve oplevering > Meulewater SVN-excel. U moet wel inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Hier is zeker enige omkadering bij nodig.

Op de eerste bijeenkomst van onze praatgroep wordt hierover toelichting gegeven.

12 april 2019: Luc Beyens deelt aan de RME mee dat het RIO (reglement van inwendige orde) niet meer voldoet aan de nieuwe wet op de mede-eigendom. De voorzitter antwoordt prompt dat het bestuur dit samen met de syndicus zal bespreken. Waarvoor dank ! We verwachten dus een nieuw RIO op de eerstvolgende AV.

16 april 2019: lancering van onze website en bezorging van onze uitnodigingsbrief (deels in de brievenbussen, deels via e-mail) aan de eigenaars-bewoners van MPI en MPII. Meulewaterbos volgt enkele dagen later.

Aan Syncura werd gevraagd om op hun portaalsite onder de rubriek meldingen onze website en e-mailadres te vermelden. Op 9

mei werd een link geplaatst naar onze website. Dank u, Syncura, maar het ware beter een "klikbare" link te plaatsen, kwestie van het inloggen gemakkelijker te maken.

19 april 2019: bezorging van onze uitnodigingsbrief in de brievenbussen van de eigenaars-bewoners van MPB (Meulewaterbos)

23 april 2019: de vraag wordt gesteld aan de syndicus om de lijst van de mede-eigenaars (staat op de portaalsite) aan te vullen met het aantal aandelen van elke eigenaar. Hij antwoordt dat de huidige lijst voldoet aan de wetgeving.

Onderstaande tekst werd ontleend aan de brochure "Hervorming van het appartementsrecht", pag. 6 van Syncura:

"De syndicus dient voortaan een adressenlijst over te maken aan elke mede-eigenaar die erom verzoekt, omvatt ende de naam, het adres, de referenti es van de kavels en de aandelen van elke andere mede-eigenaar;"

Zowel de Privacycomissie als het B.I.V. spreken zich hier positief over uit.

De lijst van de mede-eigenaars (naam, adres, kavels) vindt u op de portaalsite van Syncura (inloggen met uw paswoord). In het verslag van de Algemene Vergadering van 2018 vindt u helemaal achteraan het aantal aandelen per eigenaar. De lijst van Syncura is geen toonbeeld: inconsekwent gebruik van hoofd- en kleine letters, alfabetisch onjuist, appartementsnummers die ontbreken in de adressen, rommelig overzicht van de kavels, ontbreken van de aandelen.

Wij hebben zelf deze gegevens samengebracht in een overzichtelijke tabel (Excel of Pdf), die u op aanvraag via ons e-mailadres kan verkrijgen. Let wel! Conform de wet op de privacy kunnen enkel eigenaars van een pand deze gegevens verkrijgen.

24 april 2019: opstarten van een "blog" op internet: https://meulewater.blogspot.com/2019/06/website-www.htm

29 april 2019: alle ingeschrevenen van de contact- en praatgroep ontvangen een uitnodiging voor onze eerste bijeenkomst op dinsdag 14 mei. Op de agenda o.m.: kennismaking, toelichting bij het verslag van de expert, bespreking van onze missie

9 mei 2019: amper twee weken na onze oproep doen reeds 14 van de 26 eigenaars-bewoners (MBP, MPI en MPII) mee aan de praatgroep. Dit is 53.85% van de eigenaars-bewoners en 28% van het geheel der eigenaars. Dank !

14 mei 2019: eerste bijeenkomst van onze praatgroep. 11 aanwezigen, 3 waren verontschuldigd. Het was een aangename kennismaking en de agenda werd druk besproken. Onze missie werd verfijnd (zie hierboven). Wij komen opnieuw bijeen in september om de AV voor te bereiden.

21 mei 2019: het verslag van onze eerste bijeenkomst wordt verstuurd naar alle leden van onze contact- en praatgroep.

In het kader van onze geest van openheid ontvangen ook de leden van de RvME en de syndicus het verslag; wij kregen geen enkele reactie.

12 juni 2019: onze eerste nieuwsbrief wordt gestuurd naar de aangesloten leden. Onderwerpen: onze contactgroep heeft reeds 16 leden, een verhuurder is medeverantwoordelijk voor de daden van de huurder, rechten van de huurder, deontologie van de syndicus, laadpaal plaatsen.

8 juli 2019: onze tweede nieuwsbrief wordt gestuurd naar de aangesloten leden. Onderwerpen: besparen op energie-factuur, wanbetalers in de mede-eigendom, onderhoud van het park, uitwisseling ervaringen met onderhoudsfirma's, voorbereiding AV.

5 augustus 2019: klacht bij de syndicus over het onderhoud van het park. Er kwam antwoord zowel van de voorzitter van de RME als van de syndicus. De aangesloten leden hebben hierover een flashbericht ontvangen in hun mailbox.

Toeval? Op vrijdag 13 september werden zowel het wandelpad als de vlonder opgekuist.

Wij dringen erop aan dat er een degelijk onderbouwd beheerplan zou opgemaakt worden voor de tuin en omgeving.

18 augustus 2019: onze derde nieuwsbrief (extra editie) wordt gestuurd naar de aangesloten leden. Onderwerpen: verschillende beltonen instellen voor de videofoon, desinfectie van de boiler, aandachtspunten voor de AV van oktober.

11 september 2019: onze vierde nieuwsbrief wordt gestuurd naar de aangesloten leden. Onderwerpen: problemen met de toegangspoort, tuinonderhoud, AV van oktober. Via een flashbericht ontvangen de leden ook het verslag van de expert i.v.m. de oplevering van de gemene delen.

13 september 2019: eindelijk wordt de werf opgekuist, zodat wij niet meer op een stort hoeven te kijken. Meer dan één jaar na de beloofde datum van afwerking lijkt er wat schot in de zaak te komen. De buitenafwerking is weliswaar nog niet volledig, maar we kunnen ons al een idee vormen hoe het er zal uit zien. De binnenafwerking is blijkbaar ook volop bezig. Sommige firma's geven eerder de indruk dat ze aan bezigheidstherapie doen. Gezien op 18 september (2019): om een kleine lichte ladder te verplaatsen van de achterkant naar de voorkant, gebruikt men de heftruck! Enkele van de zgn "waardevolle" interieurelementen kunt u bewonderen op de site. Ze liggen op de grond... Dit is een punt voor de agenda van de AV van oktober 2019.

14 september 2019: Luc Beyens stelt zich kandidaat voor een functie binnen de RME en vraagt de syndicus enkele punten op de agenda van de AV te plaatsen, dit ten persoonlijke titel. De leden ontvingen hiervan een kopie.

18 september 2019: Vaststelling dat op de portaalsite van Syncura in de lijst van de mede-eigenaars bij het item "Antonius RED" 7 ASPL (autostandplaatsen) "verdwenen" zijn. De RME werd op de hoogte gebracht.

22 september 2019: Mail naar de syndicus (met kopie aan RME en deelnemers praatgroep) i.v.m. toegangspoort MPI & MPII. Zie ook onze nieuwsbrief nr 4. Op 24 september 2019 antwoordt de syndicus op onze mail. De leden ontvingen hierover een flashbericht. Op 25 september maakt de RME zijn standpunt bekend.

26 september 2019: Een vereenvoudigde begroting, beter leesbaar en met gegroepeerde begrotingsposten, wordt naar de deelnemers van de contactgroep gestuurd. Op deze wijze krijgt u een goed overzicht waarvoor wij betalen.

In afwachting van een eigen informatiekanaal van de VME stellen wij onze website en onze internetblog ter beschikking van de RME om mededelingen te publiceren.

In de week van 15 september 2019 verspreidt de RME het jaarverslag 2018-2019. Het is een lijvig en quasi-compleet overzicht van de activiteiten van de RME en geeft een beeld van de problemen, vnl in de relatie met Oryx. De RME heeft eindelijk ingezien dat dit een wettelijke verplichting is. Enkele punten in het verslag zijn duidelijk door onze contactgroep geïnspireerd.

Proficiat en dank u wel voor uw belangloze inzet, leden van de Raad!

Luc Beyens drong er reeds tijdens de AV van 2018 op aan dat er meer communicatie zou zijn en dat er een werkingsverslag wordt opgemaakt. Toen werd dit als niet relevant afgedaan en de opmerking werd ook niet opgenomen in het verslag.