Contract syndicus

OVEREENKOMST SYNDICUS MEDE-EIGENDOM

Tussen ondergetekende partijen :

• 1. De vereniging van mede-eigenaars van de residentie Meulewater, ingeschreven in de KBO onder het nr. 0544.325.297, en waarvan de zetel gelegen is te 9032 Wondelgem, Botestraat z/n.

Hier vertegenwoordigd door

handelend en gevolmachtigd ingevolge beslissing van de Algemene Vergadering hierna genoemd : "de vereniging van mede-eigenaars' en

2. SYNDICUS.GENT B.V.B.A, waarvan de maatschappelijl<e zetel zich bevindt te 9000 GENT, Kortrijksesteenweg 253, ingeschreven in de KBO onder het nr. 0480.397t151t

Hier vertegenwoordigd door mevrouw An-Sofie Van de Steene, erkend vastgoedmakelaar B.I.V. , ingeschreven op het tableau onder nummer 503671.

is overeengekomen wat volgt:

1. Opdracht

Door de vereniging van mede-eigenaars wordt aan de syndicus, die aanvaardt, het administratief, boekhoudkundig en technisch beheer van de vereniging van mede-eigenaars en omvattend als kavels : 77 appartementen en 85 staanplaatsen / garages zoals beschreven in de basisakte, toevertrouwd, alsook eventueel het beheer van het personeel in dienst van de vereniging van mede-eigenaars, overeenkomstig de wet en de statuten.

2. Duur en verlenging

De opdracht gaat in 9p 0 (40 1100 eJJ ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering d.d. voor een duur van één jaar.

De overeenkomst van de syndicus kan enkel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de Algemene Vergadering overeenl<omstig de bepalingen van het regletnent van mede-eigendom.

KBO

•41 69 1 Inro@syndicus.gent

Bij het einde van de overeenkomst zal de syndicus het nodige doen om, desgevallend, de overdracht van het dossier krachtens de modaliteiten van artikel 577-8, 5 4, 9 0 BZW. op een vlotte manier te laten verlopen.

Voor zover het reglement van mede-eigendom op datum van ondertekening van deze overeenkomst niets bepaalt, is er aan de syndicus een vergoeding verschuldigd gelijk aan drie maanden ereloon wanneer de vereniging van mede-eigenaars vroegtijdig en zonder gegronde reden de overeenkomst beëindigt,

Voor zover het reglement van mede-eigendom op datum van ondertekening van deze overeenkomst niets bepaalt, zal de syndicus eenzelfde vergoeding verschuldigd zijn wanneer hij vroegtijdig en zonder gegronde reden de overeenkomst beëindigt.

Het laatste ereloon, in geval van ontslag van de syndicus, is verschuldigd voor de gehele maand waarin het ontslag van de syndicus ingaat.

3. Wettelijke taken of conventionele taken

Deze taken behoren tot 2 categorieën, met name:

A. Gewone taken

De gewone taken zijn de te voorziene taken waarop de vereniging van mede-eigenaars in het kader van de onderhavige overeenkomst recht heeft als tegenprestaties voor de hieronder bepaalde erelonen en administratieve kosten.

De gewone talken zijn:

1. De statutaire Algemene Vergadering bijeenroepen.

2. De beslissingen van de Algemene Vergadering notuleren in het daartoe bestemd register.

• De beslissingen die de algemene vergadering heeft genotnen, uit te voeren en te laten uitvoeren. (Behoudens uitzonderingen voorzien in de buitengewone taken)
• Alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te
• Het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren overeenkomstig artikel 577-5, 5 3.

Daartoe zal de syndicus éénmaal per jaar een afrekening van het gemeenschappelijk en privatief verbruik opmal<en, well<e het volgende omvat:

a, een Icostenopgave per l<ostensoort en verdeelsleutel een tabel voor de verdeling van de Iqosten onder de mede-eigenaars of een individuele afrekening van de te verdelen kosten

c. een vermogensstaat van de Vereniging van Mede-eigenaars

SYNDICUS.GENT - 1<80

I<ortdjksesleenweg Û - d Inro@syndicus.genl

Dit vermogen dient in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rel<ening voor het reservekapitaal.

• De vereniging van mede-eigenaars, zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zal<en, te vertegenwoordigen.
• de lijst van de schulden bedoeld in artikel 577-11, 5 2 , over te leggen binnen dertig dagen te rekenen van het verzoel< van de notaris,
• Indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval) van een historiek van de rel<ening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stul<ken die de bestemming bewijzen well<e werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rel<eningen van de mede-eigendom terug te vinden is.
• Een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak del<t, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzel<ering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars, 10. Het de mogelijl< te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering. 11. Desgevallend, het postinterventie-dossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld;
• Ten behoeve van de in artikel 577-7, 5 1, 1 0 , d), bedoelde mededinging meerdere l<ostenramingen over te leggen, op grond van een vooraf opgemaakt bestek;
• Aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenl<omsten voor geregeld verrichte leveringen;
• De algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het Icapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrel<l<ende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij* zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenl<omst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn Iqapitaal;
• De lijst en de persoonsgegevens bij te werl<en van wie gerechtigd is deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoel< en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het l<ader van

SYNDICUS.GENT - KBO

l<ortlijksesteenweg -

(39 1

de overschrijving van akten die overeenkotnstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie worden overgeschreven, de naam, het adres, de aandelen en de referenties van de Icavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen;

• De boel<houding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijl<e, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rel<eningenstelsel.
• De begrotingsraming voor te bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werl<ing en het beheer van de genoeenschappelijl<e delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het gebouw, alsool< een begrotingsranning voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten Icosten.

B) Aanvullende taken

Deze tal<en ornvatten werl<zaamheden die krachtens de wet en de statuten tot het domein van de syndicus behoren, maar waarvoor hij gerechtigd is om een aanvullend ereloon te vragen omdat deze:

-zich slechts occasioneel voordoen (catastrofes, geschillen, rampen, grote werl<zaamheden, enz.);

-zich slechts onregelmatig voordoen (extra vergaderingen, enz.);

-zich slechts wegens een beslissing van een van de mede-eigenaars voordoen (mutaties, inningen, geschillen, enz.); -niet te voorzien zijn.

Het betreft met name, zonder dat deze lijst beperl<end is:

-het organiseren van een buitengewone algemene vergadering of een tweede zitting van de algemene vergadering;

-het organiseren van een algemene vergadering van een gedeelte van de tnedeeigendono dat geen aparte rechtspersoonlijl<heid heeft;

-het organiseren van vergaderingen van de raad van mede-eigendom buiten de vergaderingen waarin de onderhavige overeenkomst voorziet;

-de voorbereiding en het beheer van geschillendossiers die aan een advocaat moeten worden voorgelegd;

-de vertegenwoordiging van de mede-eigendom, in de hoedanigheid van bouwheer, bij het uitvoeren van grote werl<zaamheden;

-het zoeken en aanwerven van nieuwe personeelsleden wanneer er een vacature is; -de werl<zaamheden voortvloeiend uit de verplichting van artil<el 577-11 5 1 en 5 2 B.W.;

-het verwerl<en van de mutatie van een kavel;

-het beheer van schadegevallen voor de verzel<ering;

-nieuw gebouw: tussenkomsten, adviezen en aanwezigheid bij de procedures van

SYNDICUS.GENT - KBO

Korlri]ksestoonweg

41 info@syndlcus.gent

voorlopige en definitieve oplevering;

-alle diensten die noodzakelijl< zijn voor het overnemen en openen van de boel<houding van het gebouw in de mate waarin de ontvangen elementen niet conform zouden zijn aan artil<el 577 8, 5 4, 9 0 B.W.;

-bijstand en/of diensten van boekhoudkundige, juridische of fiscale aard voor alle eenmalige dossiers: rapporten, formaliteiten, verl<laringen, briefwisseling, ...

-het opmaken van een bestek voor wat betreft de opdrachten en contracten waarbij mededinging verplicht is;

-diensten die het gevolg zijn van de inwerl<ingtreding van nieuwe regelgeving;

4. Niet-gebruikeliike taken

De niet-gebruikelijl<e tal<en zijn taken die buiten de eigenlijke onderhavige overeenkomst worden uitgevoerd (makelaarschap, beheer van privédelent expertises, enz.). Ze behoren niet tot de taken die door de wet of de statuten aan de syndicus zijn toebedeeld. Ze mal<en het voorwerp uit van een aparte overeenkomst en ze worden apart gefactureerd.

5. Ver oedin en

De prestaties door de syndicus geleverd in het Iqader van zijn gewone taken worden vergoed door betaling van een maandelijl<se forfaitaire vergoeding ten bedrage van :

-€ 16,00 per appartement per maand

• € 1,50 per garage of staanplaats per naaand
• € 4,00 per garage of staanplaats niet verbonden aan een appartement per maand

Hoger vermelde bedragen zijn vrijgesteld van BTW,

De syndicus rekent zijn vergoeding maandelijks aant Deze vergoeding is betaalbaar bij het begin van iedere periode.

De prestaties door de syndicus geleverd in het kader van zijn aanvullende tal<en worden gefactureerd l<rachtens het tarief dat voorkomt in de bijlage van onderhavige overeenl<omst.

Alle administratiel<osten (bijv. briefwisseling, telefoon, fax, portl<osten, etc.) worden afzonderlijl< in rel<ening gebracht en worden vergoed door betaling van de gemaakte l<osten die de syndicus inzake Ican bewijzen,

Tenzij de wet anders zou bepalen, worden deze vergoedingen jaarlijl<s op 4140 aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, volgens volgende formule:

SYNDICNJS.GENT - - 1<80

l<ortrljksostoonweg inro@syndicus.gent

basisver oedin x nieuw indexcj'fer

Aanvangsindexcijfer

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de consunoptieprijzen (basis de maand die voorafgaat aan de maand waarin de overeenkomst in werking treed (maand/jaarl)t Het nieuw indexcijfer is het indexcijfer van de maand in dewelke de indexering wordt doorgevoerd, voorafgaat.

6. S ecifieke be alin en voor de mede-ei endom

Zonder afbreuk te doen aan de voorwaarden zoals bepaald in de onderdelen 1 tot 5, nemen de partijen Icennis van het volgende:

-De gewone algemene vergadering die door het reglement van interne orde wordt bepaald, vindt plaats in de vaste periode van vijftien dagen tussen en

-Raad van de mede-eigendom: de onderhavige overeenkomst voorziet in 4 vergaderingen.

-Bankrekeningen: de syndicus heeft als enige het recht om de rel<ening(en) die op naam van de vereniging van mede-eigenaars wordt/worden geopend, te ondertel<enen, overeenkomstig artikel 577 — 8, 5 4, 5 0 B.W.. -De jaarlijl<se afsluiting van het boel<jaar zal plaatsvinden op

De eigenaars ontvangen hun jaarlijkse eindafrekening na goedkeuring van de rel<eningen door de jaarlijkse statutaire algemene vergadering.. -Ingevolge de beslissing van de algemene vergadering van dienen verscheidene leveranciers met ell<aar in concurrentie te worden geplaatst bij transacties en overeenl<omsten vanaf € C. OOU

-De syndicus verklaart overeenkomstig artil<el 577-8, 5 4, 10 0 B,W. dat hij verzekerd is bij de maatschappij Concordia NV onder het polisnunnrnet• 3050687707082.

7. Kwiiting

Na het einde van de overeenkomst zal de kwijting van de syndicus op de agenda worden geplaatst van de eerstvolgende Algemene Vergadering, Het resultaat hiervan zal binnen een termijn van één maand na de betreffende Algemene Vergadering worden tneegedeeld aan de uittredende syndicus.

Aldus opgemaakt te Gent op een origineel te hebben ontvangen.

Afgevaardigde(n) Vereniging van Mede-eigena rs A.I

SYNDIC(JS.GENT BIV l<ortrijksesteenweg 253 1 -

TARIEVEN AANVULLENDE TAKEN

1, het organiseren van een buitengewone algemene vergadering: 225 euro

• het organiseren van een tweede zitting van de algemene vergadering: 225 euro
• het organiseren van een algemene vergadering van een gedeelte van de medeeigendom dat geen aparte rechtspersoonlijkheid heeft: 300 euro;

4, de voorbereiding en het beheer van invorderingsdossiers die aan een advocaat moeten worden voorgelegd 100,00eur /dossier; 5, Bijl<omende prestaties:

- standaard tarief: 65 euro per uur opvolgen gerechtelijl<e dossiers (geen invorderingen): 80 euro per uur

• Het verstrekken van inlichtingen aan de notaris, aan de beroepshalve optredende tussenpersoon/makelaar of aan de verl<opende mede-eigenaar overeenkomstig artil<el 577-11 51 B.Wt: 100,00 euro.

Deze Iqosten vallen ten laste van de verkopende mede-eigenaar.

• Het verstrekken van inlichtingen aan de notaris overeenkomstig artikel 577-11 52 B.W.: 150,00 euro. Deze l<osten vallen ten laste van de verkopende medeeigenaar.

8, het (administratief en boel<houdkundig) beheer van schadegevallen voor de verzekering 100,00 euro per schadegeval (plaatsbezoeken en bijwonen expertises niet inbegrepen);

9. Rappelkosten: conform afspraal< rnet de algemene vergadering

Deze bedragen zijn exclusief BTW voor zover er BTW wordt aangerekend (BTWvrijstelling).

Aldus opgemaakt te Gent op4%1//d3 in twee originelen.

ledere partij verl<laart een origineel te hebben ontvangen.

Afgevaardigde(n) Vereniging van Mede-eigenaars A.I

SYNDICUS.GENT BIV l<ortrijksesleenweg 253

- Kao 0480.397.151

+32

1 495 4 1 09

info@syndlcus.genl